Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2026

La presente Informativa sulla Privacy spiega come il Concorso Pianistico Internazionale Maria Golia ("noi", "nostro" o "il Concorso") raccoglie, utilizza e protegge i vostri dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la normativa italiana sulla protezione dei dati.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è:

Associazione Orium APS
Sede legale: Via Montalenghe 7, 10010 Orio Canavese (TO), Italia
Codice Fiscale: 93053580010
Iscrizione RUNTS — Sezione APS dal 23/10/2024
Legale rappresentante: Marina Scalafiotti
Email: info@mariagolia.com · info@orium-aps.com

Orium APS non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR, non sussistendone i presupposti obbligatori. Il riferimento per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati è il Legale rappresentante, contattabile agli indirizzi sopra indicati.

2. Dati Personali Raccolti

Quando vi iscrivete al concorso o ci contattate, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Nazionalità
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Indirizzo postale
• Curriculum vitae e formazione musicale
• Registrazioni video o link alle esecuzioni
• Passaporto o documento d'identità (per la verifica dell'età)
• Informazioni di pagamento (per le quote di iscrizione)

3. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• Consenso: Inviando la domanda di iscrizione, acconsentite al trattamento dei vostri dati per le finalità del concorso.
• Contratto: Il trattamento è necessario per valutare la vostra candidatura e, se selezionati, per gestire la vostra partecipazione.
• Interesse legittimo: Potremmo contattarvi riguardo alle future edizioni del concorso o eventi musicali correlati.

4. Finalità del Trattamento

I vostri dati personali sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Elaborazione e valutazione delle domande di partecipazione
• Comunicazione con i candidati riguardo alle loro iscrizioni
• Organizzazione della logistica del concorso (programmazione, accesso alla sede)
• Pubblicazione dei risultati e annunci dei vincitori (previo consenso)
• Attività promozionali relative al concorso (previo consenso)
• Adempimento di obblighi legali e amministrativi

4-bis. Trattamento dei Dati di Minorenni

La Sezione I — Giovani Talenti del Pianoforte ammette partecipanti a partire dai 4 anni di età. Per il trattamento dei dati personali dei minorenni si applicano le seguenti regole aggiuntive:

• Consenso parentale. L'iscrizione di un minorenne deve essere effettuata e firmata dal genitore o dal tutore legale che esercita la responsabilità genitoriale, in conformità all'art. 8 GDPR e all'art. 2-quinquies del Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003).
• Pubblicazione dei risultati. Sulle pagine pubbliche del sito i risultati della Sezione I sono pubblicati con nome e cognome del partecipante, sulla base del consenso prestato dal genitore/tutore al momento dell'iscrizione. Il genitore/tutore può in qualsiasi momento richiedere la rimozione o la sostituzione con la sola iniziale del cognome (vedi diritto di revoca, sotto).
• Foto e video. La pubblicazione di fotografie e riprese video che ritraggono minorenni avviene esclusivamente con consenso scritto e specifico del genitore/tutore, raccolto tramite modulo dedicato in fase di iscrizione e revocabile in qualsiasi momento.
• Diploma e attestati. Il diploma fisico consegnato al partecipante riporta nome e cognome completi (necessario per il valore documentale dell'attestato), ma non viene pubblicato online.
• Diritto di revoca. Il genitore/tutore può in qualsiasi momento richiedere la rimozione del nome e dei dati del minore dalle pagine pubbliche e dai materiali promozionali, scrivendo a info@mariagolia.com. La richiesta sarà evasa entro 7 giorni lavorativi.

5. Conservazione e Sicurezza dei Dati

I vostri dati sono conservati in modo sicuro utilizzando misure standard del settore. Implementiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggervi da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzione dei vostri dati.

Non vendiamo né affittiamo i vostri dati personali a terzi. I dati possono essere condivisi solo con:

• Membri della giuria (per la valutazione delle candidature)
• Fornitori di servizi necessari per le operazioni del concorso, in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR (vedi punto 5-bis)
• Autorità quando richiesto dalla legge

5-bis. Responsabili del Trattamento (Subprocessors)

Per erogare il servizio ci avvaliamo dei seguenti fornitori, ciascuno nominato Responsabile del Trattamento e vincolato da accordo conforme all'art. 28 GDPR:

• Cloudflare, Inc. (USA) — hosting statico, CDN, protezione anti-bot. Trasferimento extra-UE coperto dalle Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea.
• Resend (USA) — invio di email transazionali ai partecipanti. Trasferimento extra-UE coperto da SCC.
• Google LLC (USA) — Google Workspace per la gestione email organizzativa e Google Maps embed sulla pagina contatti. Trasferimento coperto da Data Processing Addendum Google + SCC.
• YouTube (Google LLC) (USA) — pubblicazione di registrazioni video del concorso (canale unlisted, accesso solo tramite link). Solo previo consenso esplicito del partecipante o del genitore/tutore in caso di minori.

5-ter. Trasferimenti di Dati al di Fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni dei nostri fornitori (Cloudflare, Resend, Google) hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti dei vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) avvengono nel rispetto del GDPR mediante:

• Adesione del fornitore al EU–US Data Privacy Framework (ove applicabile);
• Sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea;
• Misure tecniche supplementari (cifratura in transito e a riposo, controllo accessi).

I finalisti della Sezione II provengono da diversi Paesi (UE ed extra-UE). I dati raccolti vengono trattati esclusivamente sui server dei fornitori sopra elencati. Non effettuiamo trasferimenti verso Paesi terzi privi di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate.

6. Periodo di Conservazione

I tempi di conservazione variano in base alla tipologia di dato:

• Dati di iscrizione e candidatura (modulo, CV, video preselezione): 2 anni dalla conclusione dell'edizione, poi cancellati in modo sicuro.
• Documentazione contabile (ricevute borse di studio, rimborsi spese): 10 anni, come prescritto dall'art. 2220 c.c. e dalla normativa fiscale.
• Dati pubblicati nell'Albo d'Oro (vincitori e finalisti, con consenso): conservati a tempo indeterminato come archivio storico del concorso. È sempre possibile richiedere la rimozione dei propri dati scrivendo a info@mariagolia.com.
• Foto e video del concorso: pubblicati con consenso e conservati a tempo indeterminato come archivio storico, salvo richiesta di rimozione dell'interessato (o del genitore/tutore per i minori).

7. I Vostri Diritti

Ai sensi del GDPR, avete i seguenti diritti riguardo ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accesso ai vostri dati.
• Diritto di rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione: Richiedere la cancellazione dei vostri dati ("diritto all'oblio").
• Diritto di limitazione: Limitare le modalità di utilizzo dei vostri dati.
• Diritto alla portabilità: Ricevere i vostri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione: Opporvi al trattamento basato su interessi legittimi.
• Diritto di revoca del consenso: Revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo info@mariagolia.com.

8. Cookie e Tracciamento

Questo sito non utilizza cookie analitici o di profilazione. Non impieghiamo strumenti di tracciamento di terze parti (Google Analytics, Meta Pixel, ecc.). Vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio:

• Cookie di sicurezza Cloudflare (__cf_bm, cf_clearance): necessari per la protezione anti-bot, durata massima 30 minuti / 30 giorni. Non richiedono consenso ai sensi delle Linee Guida Garante 2021.

La pagina Contatti include una mappa Google Maps caricata solo dopo esplicito consenso dell'utente (click su "Carica la mappa"), per evitare il trasferimento di dati a Google senza la vostra autorizzazione preventiva.

9. Servizi di Terze Parti

La nostra pagina Contatti include un widget di Google Maps integrato. Quando visualizzate questa pagina, Google potrebbe raccogliere dati secondo la propria informativa sulla privacy. Per maggiori informazioni, consultate l'Informativa sulla Privacy di Google.

10. Presentazione di un Reclamo

Se ritenete che i vostri diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma, Italia
Sito web: www.garanteprivacy.it

11. Modifiche alla Presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di revisione aggiornata. Vi invitiamo a consultare periodicamente questa informativa.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardo alla presente Informativa sulla Privacy o alle nostre pratiche in materia di dati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo:

Email: info@mariagolia.com